Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA

Você, profissional do mercado de FIDIC (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios), gostaria de prestar a melhor e mais segura consultoria de análise de mercado, oferecendo soluções personalizadas, para que nossos clientes possam obter maior liquidez e alcançarem o sucesso em seus negócios?

Essa é a sua chance! Oferecemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market.

Na Tirreno Finanças buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.

Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.

A POSIÇÃO - VAGA TEMPORÁRIA Estamos em busca de um Assistente Administrativo, que integrará o time em nossa sede situada no bairro do Tatuapé - SP.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento ao Público
• Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional
• Identificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretos
• Controlar entrada e saída de visitantes, quando aplicável
• Zelar pela boa imagem da empresa no primeiro contato
• Atendimento Telefônico e Comunicação
• Atender e direcionar ligações telefônicas
• Anotar e repassar recados de forma clara e precisa
• Realizar chamadas telefônicas quando solicitado
• Apoiar na comunicação interna entre áreas
• Rotinas Administrativas
• Organizar e manter a recepção limpa e organizada
• Controlar agenda de salas de reunião e reservas
• Auxiliar no controle de correspondências, malotes e entregas
• Receber, protocolar e encaminhar documentos
• Apoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)Apoio Operacional
• Apoiar eventos internos, reuniões e visitas externas
• Solicitar materiais de escritório quando necessário
• Auxiliar no controle de estoque de materiais da recepção
• Apoiar áreas administrativas conforme demanda
• Organização e Controle
• Manter arquivos físicos e digitais organizados
• Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa
• Zelar pela confidencialidade das informaçõesMKT, eventos e comunicação
• Auxiliar em ações de marketing internas e externas
• Apoiar na organização e viabilização de eventos internos
• Realizar envios de comunicação interna
• Contribuir com ideias de conteúdo para posts em redes sociais, ações internas e eventos

Requisitos e qualificações

Requisitos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento)Experiência prévia em atendimento ao público ou recepçãoConhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail)Boa comunicação verbal e escritaCompetências ComportamentaisComunicação clara e cordialOrganização e atenção aos detalhesProatividade e responsabilidadePostura profissionalCapacidade de lidar com público e demandas simultâneasDiscrição e ética profissional

Informações adicionais

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