Assistente Administrativo

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas! Vem com a gente?

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.

• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo
• consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP
• digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle
• monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos
• elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque
• Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção
• atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços
• tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial)
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel
• Noções de informática
• experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Informações adicionais

• Aqui você irá encontrar: Remuneração atrativa
• Vale Refeição deR$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno
• Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano
• Assistência Médica e Odontológica
• PLR
• Seguro de Vida
• Convênio com farmácia (Vidalink)
• Wellhub
• Plano de Previdência Privada
• Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias) \o/Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!)
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente! #deumgasnasuacarreira