ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

⭐ Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária.

E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições

MISSÃO DO CARGO: Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Clínica Escola de Psicologia, realizando o atendimento a alunos, estagiários, docentes, pacientes e público em geral, contribuindo para a organização dos processos, controle de pendências e qualidade dos serviços prestados pela unidade.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, estagiários, professores, pacientes e comunidade externa.

Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e orientações relacionadas aos atendimentos da Clínica Escola.

Controlar e acompanhar pendências administrativas da área, garantindo a atualização e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Apoiar os supervisores, docentes e coordenação nas demandas administrativas da clínica.

Organizar, conferir e arquivar documentos, prontuários, formulários e registros acadêmicos, seguindo os procedimentos institucionais.

Realizar o controle de frequência, listas de presença e documentação relacionada às atividades práticas e estágios.

Auxiliar alunos e estagiários quanto aos fluxos, procedimentos e utilização dos serviços da Clínica Escola.

Monitorar a disponibilidade de salas, materiais e recursos necessários para os atendimentos e supervisões.

Registrar solicitações, ocorrências e demandas encaminhadas pelos diversos públicos atendidos.

Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas utilizados pelo setor.

Auxiliar no acompanhamento de convênios, parcerias e demais atividades administrativas da clínica.

Dar suporte à organização de reuniões e atividades institucionais da área.

Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento ao público, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Ensino Médio completo.

Desejável: Conhecimento do Pacote Office.

Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Informações adicionais

Horário de trabalho

09h às 18h (Seg à Sex) 09h às 13h (Sáb)

Benefícios

Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Total Pass, Bolsa de Estudos sendo 4 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco, Seguro de Vida e Day off