Assistente Administrativo

Prazo determinado de 7-9 meses

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle, realizar atendimento a cliente presencial, controle de entrada e saída de notas fiscais comparando com venda.

• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo
• consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP
• digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle
• monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos
• elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção
• atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços
• tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial)
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel
• Noções de informática
• experiência com sistemas ERP será um diferencial
• Disponibilidade para atuação de segunda a sexta (08:30 as 17:30) e sábado (07:00 as 11:00).

Aqui você irá encontrar:

• Remuneração atrativa
• Vale Refeição deR$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno
• Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano
• Assistência Médica e Odontológica
• PLR
• Seguro de Vida
• Convênio com farmácia (Vidalink)
• Wellhub
• Plano de Previdência Privada
• Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias) \o/ Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!)
• Vale transporte.