ASSISTENTE APOIO INSTITUCIONAL I - UNA Pouso Alegre

ASSISTENTE APOIO INSTITUCIONAL I

Essa posição é para atuar na UNA que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Confira mais sobre a nossa oportunidade.

Do que você precisa para concorrer à vaga:

Ensino Médio completo.

Desejável:

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook.

Facilidade no uso de sistemas e ferramentas tecnológicas.

Conhecimento básico do sistema operacional Windows.

Utilização de sistemas institucionais, incluindo o NSA, para registro e acompanhamento de solicitações e protocolos.

Como será seu dia a dia como educador(a):

Realizar atendimento presencial e pelos canais digitais a alunos, professores, coordenadores e demais colaboradores.

Registrar, acompanhar e responder solicitações e protocolos por meio do sistema NSA.

Prestar suporte acadêmico e financeiro, esclarecendo dúvidas sobre acessos, links de aulas, salas, passe escolar, trancamentos, cancelamentos e recálculos.

Utilizar sistemas institucionais, como Filah, Salesforce e SIAF, para atendimento e acompanhamento de demandas.

Orientar alunos e docentes sobre os serviços disponíveis no campus e direcionar solicitações aos setores responsáveis.

Auxiliar docentes na preparação e organização de atividades acadêmicas, aulas práticas e projetos de extensão.

Realizar recebimento, conferência, controle e entrega de materiais, insumos, utensílios e equipamentos.

Acompanhar pedidos de compras, conferir notas fiscais e registrar aquisições de bens patrimoniais.

Realizar inventários patrimoniais, identificar bens por número de patrimônio e elaborar relatórios de divergências.

Controlar empréstimos e devoluções de livros, materiais e equipamentos, conforme agendamentos e normas internas.

Organizar o acervo da biblioteca e guardar livros nas respectivas estantes.

Apoiar atividades administrativas e ações de extensão dentro e fora do campus.

Acompanhar os registros de ponto dos docentes, zelando pelo cumprimento dos procedimentos internos.

Executar atividades administrativas correlatas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da unidade.

Entenda como é o modelo para essa vaga:

Para essa posição a atuação é: Presencial.

Horário: 11:30 AS 21:30 (2a A 6a) 1:12H INTERVALO.

Local de trabalho

Pouso Alegre.

Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima

• Bolsas de Estudos;
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir;
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida;
• Totalpass;
• Zenklub;
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos;
• Day-off no aniversário;
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos;
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica.

Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

Boa sorte!