Assistente de Compras

Prestar suporte administrativo e operacional aos processos de compras da instituição, realizando cotações, acompanhando pedidos, mantendo cadastros e documentos atualizados e auxiliando no relacionamento com fornecedores, visando ao atendimento das demandas internas, ao cumprimento dos prazos e à organização dos processos de aquisição de materiais, produtos e serviços.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das diferentes áreas da instituição.
• Realizar cotações de preços com fornecedores, conforme as especificações e os prazos estabelecidos.
• Elaborar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento.
• Apoiar as negociações com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas.
• Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias.
• Acompanhar os prazos de entrega e solicitar atualizações aos fornecedores.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, serviços e demais informações pertinentes.
• Organizar documentos relacionados às compras, incluindo propostas comerciais, pedidos, notas fiscais e contratos.
• Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos de compras, encaminhando-os aos responsáveis pelos processos fiscais e financeiros.
• Auxiliar no controle de contratos, vencimentos e documentos relacionados aos fornecedores.
• Acompanhar pendências de entrega, divergências de pedidos e eventuais necessidades de troca ou devolução.
• Manter comunicação com as áreas solicitantes para esclarecer especificações, prazos e necessidades de aquisição.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de compras.
• Apoiar o controle dos gastos e do orçamento da área, conforme orientação da gestão.
• Cumprir os procedimentos internos, os critérios de aprovação e as diretrizes institucionais aplicáveis às compras.
• Zelar pela organização, confidencialidade e integridade dos documentos e das informações sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Experiência comprovada em compras (mín. 1a 3 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance.

Inglês avançado diferencial

) | Espanhol (diferencial).

Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras.

Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como: Redução de custos sem perda de qualidade; Nível de satisfação interna (usuários da escola); Tempo médio de atendimento de requisições; Cumprimento orçamentário.

Informações adicionais

Benefícios oferecidosPlano de Saúde – UnimedElegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.

Plano Odontológico – UniodontoMensalidade fixa de R$ 24,00.

Seguro de VidaBenefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.

Auxílio FarmáciaApoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.

Auxílio CrecheBenefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.

Licença AmamentaçãoPeríodo concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.

AlimentaçãoA empresa subsidia 80% do valor das refeições.

Bolsa de Ensino – Coree International SchoolDesconto especial para dependentes matriculados na instituição.

Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/ÂnimaDesconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.

Parcerias com Escolas de Idiomas: Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.

GI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.

Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.

Natação (interna)

Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.

Atividades Extracurriculares e Abertas à ComunidadeMinistradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.

TriênioA cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.