Assistente de Compras - Recife/PE

Somos movidos pelo nosso propósito em “Criar soluções e superar desafios para cuidar das pessoas”, buscando sempre um jeito ágil, prático e descomplicado de desenvolver as melhores soluções para nossos clientes. Tudo isso só é possível porque temos um time massa que encara os desafios como uma oportunidade de fazer a diferença. Se você quer desenvolver soluções inovadoras e com isso impactar a vida e a segurança de +20 milhões de pessoas, #vempraAvantia!

Responsabilidades e atribuições

Processamento de Pedidos e Documentação

Receber e processar requisições de compra de diversos departamentos Elaborar e emitir pedidos de compra junto aos fornecedores Verificar documentação, notas fiscais e comprovantes de recebimento Organizar e manter arquivo atualizado de documentos de compras

Suporte ao Fornecedor

Fazer contato com fornecedores para confirmação de prazos e acompanhamento de entregas Registrar alterações de fornecedores e manter banco de dados atualizado Intermediar comunicação entre departamentos internos e fornecedores

Controle e Acompanhamento

Monitorar prazos de entrega e alertar sobre atrasos Acompanhar recebimento de produtos e conferir quantidades Registrar informações de compras nos sistemas (ERP/softwares) Auxiliar no controle de estoque e identificação de necessidades

Análise Operacional

Compilar dados e relatórios simples de compras sob orientação Comparar preços entre fornecedores para auxiliar em análises Identificar discrepâncias e inconsistências em pedidos

Apoio Administrativo

Organizar e coordenar rotinas de compras Auxiliar em processos de seleção e homologação de novos fornecedores Manter comunicação com stakeholders sobre status de pedidos

Competências Desejadas

Atenção aos detalhes e precisão nas atividades Organização e gerenciamento de múltiplas tarefas Comunicação clara e profissional Disposição para aprendizado contínuo

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou EngenhariasExperiência ProfissionalExperiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial

Competência Técnica Conhecimento básico de sistemas ERP ou softwares de gestão (Totvs Protheus) Familiaridade com processos administrativos e documentação comercial Conhecimento básico em procedimentos de compras e negociação Competência ComportamentalOrganização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos Atenção aos Detalhes: Precisão em registros e processamento de dados Comunicação: Expressão clara e profissional (escrita e oral) Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções Relacionamento Interpessoal: Bom convívio com fornecedores e colegas internos Responsabilidade: Cumprimento de prazos e confiabilidade

Informações adicionais

Aqui na Avantia, promovemos um ambiente colaborativo, acolhedor e com oportunidades de desenvolvimento.

💙Programas de aprendizagemCultura voltada para a Diversidade & Inclusão, onde valorizamos as pessoas como elas são!

• Programas de Saúde e Bem-estarProgramas de comunicação Confira o nosso pacote de benefícios: Vale Refeição/ Alimentação (cartão Swile)
• Vale Transporte
• Plano de saúde com coparticipação
• Convênio odontológico
• Auxílio Aprendizagem
• Programa Mastercard Surpreenda
• Descontos em instituições de ensino, lazer, saúde, etc
• DayOff (no Aniversário)
• Totalpass: Plataforma de bem-estar com academias, esportes, pilates, luta, nutrição, etc
• Plataformas de cuidados emocionais: Psicologia Viva, ZenClub, Vittude
• Seguro de Vida
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Mawdy: Desconto farmácia, Atendimento médico (clínico) on-line, Consultoria financeira
• AvantiaBaby: Kit de celebração para chegada de novos bebêsSomos empregadores de oportunidades iguais, pois acreditamos que as diferenças tornam as pessoas únicas, por isso, todos os profissionais qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem-vindos.

Queremos te conhecer, faça parte do nosso time!#vempraAVANTIA