ASSISTENTE DE COMPRAS

Modelo de trabalho: presencial

Objetivo do cargo

Executar processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, buscando as melhores condições comerciais, qualidade, prazo de entrega e custo total de aquisição, garantindo o abastecimento das operações da matriz, filiais e Centro de Distribuição da Solução Network.

Atuar com autonomia na rotina de compras, contribuindo para a eficiência operacional, a redução de custos e a continuidade dos serviços de telecomunicações.

Principais responsabilidades

Compras e negociação

• Realizar cotações e negociar preços, prazos de pagamento, fretes e condições comerciais com fornecedores.
• Elaborar comparativos de custos e condições de fornecimento, relacionado as propostas comerciais.
• Emitir pedidos de compra no SAP Business One, conforme os procedimentos internos e alçadas de aprovação.
• Acompanhar os pedidos até a entrega, atuando preventivamente em atrasos e divergências.
• Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, buscando alternativas de fornecimento e oportunidades de redução de custos.
• Apoiar compras emergenciais, avaliando riscos de desabastecimento e impactos na operação.

Análise de custos e desempenho

• Avaliar o custo total de aquisição, considerando frete, impostos, prazos e demais despesas aplicáveis.
• Identificar oportunidades de economia e melhoria nas condições comerciais.
• Acompanhar indicadores de compras, como economia obtida, prazo de atendimento, cumprimento de entregas e desempenho dos fornecedores.
• Elaborar relatórios e controles gerenciais utilizando Excel e ferramentas disponíveis na empresa.

Atendimento às áreas internas

• Receber, analisar e acompanhar as solicitações de compras das áreas internas e filiais.
• Verificar especificações, quantidades, prazos e justificativas das solicitações.
• Alinhar prioridades com as áreas solicitantes, considerando criticidade operacional, orçamento e disponibilidade de materiais.
• Acompanhar pendências de entrega, devoluções, divergências fiscais e tratativas com fornecedores.
• Manter os solicitantes informados sobre o andamento das demandas.

Gestão de processos

• Cumprir as políticas internas de compras, os fluxos de aprovação e os controles estabelecidos.
• Manter cadastros, documentos, propostas e registros de negociação organizados.
• Apoiar a padronização dos processos e a melhoria contínua da área.
• Trabalhar em conjunto com Estoque, Logística, Financeiro, Fiscal, Facilities e áreas técnicas.

Conhecimentos técnicos necessários

• Experiência em compras, suprimentos ou área administrativa com interface comercial.
• Conhecimento de negociação com fornecedores e análise de cotações.
• Excel intermediário, incluindo fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e comparativos.
• Conhecimento de ERP, preferencialmente SAP Business One.
• Noções de impostos incidentes sobre compras, como ICMS, IPI, DIFAL e ICMS-ST, conforme aplicabilidade.
• Capacidade de análise de custos, prazos de entrega e condições de pagamento.
• Conhecimento em indicadores e controles de compras.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de telecomunicações, provedores de internet ou tecnologia.
• Conhecimento de materiais de rede, fibra óptica, equipamentos de telecomunicações e materiais de infraestrutura.
• Experiência em compras de serviços, manutenção predial e materiais de consumo.
• Conhecimento de gestão de estoque e planejamento de abastecimento.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e profissional.
• Boa capacidade de negociação.
• Senso de urgência e priorização.
• Proatividade na identificação e solução de problemas.
• Responsabilidade com prazos e compromissos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes áreas.
• Ética, transparência e foco em resultados.

Formação

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Comercial, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência: Desejável de 1 a 3 anos em compras, suprimentos, negociação comercial ou atividades correlatas.

A experiência prática, a capacidade de negociação e o domínio dos processos de compras devem ter peso relevante na seleção, sem restringir a candidatura exclusivamente à formação acadêmica.