Assistente de Contas a Pagar Pleno

É uma satisfação contar com o seu interesse nesta vaga. Buscamos profissionais comprometidos, em constante busca por inovação e conhecimento.

A Vaga Possui As Seguintes Atribuições

• Analisar e conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais comprovantes, validando dados fiscais, valores, vencimentos e a vinculação com a ordem de compra;
• Programar pagamentos conforme vencimentos, fluxo de caixa e alçadas de aprovação;
• Realizar lançamentos e provisões no sistema finaceiro;
• Identificar e tratar divergências entre nota fiscal e cobrança, acionando solicitantes ou fornecedores;
• Suporte às demais áreas sobre prazos, documentação exigida e status de pagamentos;
• Organizar e arquivar documentação digital, garantido rastreabilidade para auditorias e conciliações;
• Apoiar a tesouraria e a contabilidade com informações para conciliação e fechamento;
• Procurar melhorias e automações no processo de contas a pagar.

Buscamos Um Profissional Com As Seguintes Características

• Proatividade: antecipar problemas, como documentos incompletos, vencimentos próximos ou divergências, e propor soluções sem precisar ser acionado;
• Dinamismo: lidar com alto volume de lançamentos, prioridades que mudam e várias empresas do grupo ao mesmo tempo;
• Comprometimento e responsabilidade: cumprir prazos de pagamento e zelar pela exatidão das informações, ciente do impacto financeiro de cada Lançamento;
• Relacionemento e responsabilidade: comunicar-se com clareza e cordialidade com áreas internas, fornecedores e gestores, inclusive em cobranças de documentos pendentes;
• Organização: manter controles, arquivos e pendências atualizados e rastreáveis.
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de lidar com rotinas operacionais e demandas recorrentes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade com rotinas administrativas e financeiras;
• Interesse em aprender e se desenvolver na área;
• Capacidade de concentração e foco.

Pré-requisitos

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento de documentos fiscais, (NF-e, NFS-e, boletos , retenções);
• Experiência em rotinas de contas a pagar (compatível com o nível pelno);
• Pacote Office, com destaque para Excel Intermediário (PROCV/PROCX, filtros, tabelas dinâmicas);
• Serão um destaque o profissional que tenha conhecimento:
• Habilidade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à rotina (ex: ChatGPT, Claude, Copilot) para análise de documentos, organização de informações e automoção de tarefas;
• Experiência em grupos empresariais com várias empresas ou CNPJs.