Assistente de Controle de Operações | São Francisco do Conde/BA

Descrição da função: Garantir a integridade, segurança e qualidade das informações de movimentação de estoque, assegurando que os registros fiscais, contábeis e financeiros no ERP correspondam com precisão às operações físicas da Base.

Responsabilidades e atribuições

• Processamento de Recebimento e Descarga: Realizar o lançamento de bombeios no ERP conforme relatórios das refinarias, conferir volumes por distribuidora e preencher as planilhas de controle de descargas
• Gestão de Cadastros e Acessos: Cadastrar veículos, motoristas e transportadoras no sistema operacional (Autoload), além de gerenciar checklists e treinamentos de segurança para motoristas
• Preparação de Carregamentos: Organizar o kit de carregamento JET (consultas de NF-e e separação de lacres), programar carregamentos e imprimir os respectivos tickets para as companhias
• Fluxo de Comunicação Operacional: Controlar a fila de caminhões e reportar o status para os setores de logística, suprimento e comercial, visando auxiliar na gestão eficiente do estoque
• Atendimento e Suporte Administrativo: Atender clientes internos e externos com cortesia, gerenciar o controle de insumos da filial e manter a organização do local de trabalho.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios: Ensino Médio completo; Conhecimento em Excel.

Requisitos Desejáveis: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Logística; Conhecimento no TOTVS.

Informações adicionais

• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito)
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Cartão Alelo Saldo Livre
• Total Pass
• Day Off
• VA/VR nas férias
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia.