Assistente de Coordenação Pedagógica

Atuar como suporte técnico, organizacional e sistêmico à Coordenação Pedagógica, contribuindo para a eficiência dos processos acadêmicos, para a organização das informações institucionais e para o fortalecimento da governança pedagógica, em alinhamento à proposta educacional da escola.

Responsabilidades e atribuições

Apoio à Gestão PedagógicaApoiar a coordenação na organização, acompanhamento e execução das rotinas acadêmicas.

Preparar materiais, pautas, atas e registros de reuniões pedagógicas, conselhos e formações.

Organizar agendas, cronogramas e fluxos institucionais.

Monitorar prazos e encaminhamentos definidos pela liderança.

Gestão de Dados, Documentos e SistemasAtualizar e manter organizados registros acadêmicos, relatórios, atas e documentos institucionais.

Alimentar sistemas pedagógicos e administrativos com dados confiáveis e atualizados.

Organizar arquivos físicos e digitais conforme protocolos institucionais.

Apoiar a produção de relatórios para tomada de decisão.

Suporte a Processos de Formação e ProjetosApoiar a logística de formações internas, encontros pedagógicos e eventos institucionais.

Organizar materiais, listas de presença, avaliações e registros.

Acompanhar projetos pedagógicos e apoiar sua documentação.

Comunicação InstitucionalApoiar a comunicação entre coordenação, professores, equipes administrativas e demais setores.

Encaminhar informações conforme protocolos institucionais.

Apoiar a organização de comunicados, circulares e relatórios.

Zelar pela clareza, ética e confidencialidade das informações.

Relação com Famílias (Apoio Institucional)Apoiar a coordenação na organização de reuniões com famílias.

Auxiliar na sistematização de registros de atendimentos e devolutivas.

Encaminhar demandas conforme fluxos institucionais.

Compromisso InstitucionalParticipar de formações, reuniões e projetos institucionais.

Cumprir protocolos, políticas internas e orientações da liderança.

Atuar em consonância com a cultura, os valores e os princípios da escola.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Ética, Segurança e Conduta ProfissionalCumprir rigorosamente as políticas institucionais e de proteção à criança.

Zelar pela confidencialidade das informações acadêmicas e pessoais.

Reportar situações de risco conforme protocolo.

Cumprir código de conduta e normas internas.

Requisitos e qualificações

Experiência EsperadaExperiência prévia em funções administrativas ou de apoio pedagógico em contexto escolar.

Vivência com organização de documentos, relatórios e sistemas institucionais.

Experiência no suporte a reuniões, formações ou projetos educacionais.

Desejável experiência em escolas bilíngues ou com currículo internacional.

Perfil EsperadoGraduação em andamento ou concluída em Pedagogia, Administração, Gestão Educacional ou áreas afins.

Boa comunicação oral e escrita.

Organização, atenção a detalhes e responsabilidade.

Postura ética, discreta e institucional.

Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.

Mentalidade de aprendizagem contínua.

Inglês intermediário (desejável).

Informações adicionais

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