Assistente de Departamento Pessoal

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar nas rotinas administrativas da área, com foco no controle de benefícios, remuneração variável, processamento de RPA, acompanhamento de escalas e melhoria de processos.

Responsabilidades e atribuições

• Principais responsabilidadesRealizar o processamento de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) e elaborar relatórios mensais para controle e conferência
• Executar os fechamentos mensais de benefícios e remuneração variável (RV)
• Elaborar relatórios mensais de remuneração variável, garantindo a organização e a consistência das informações
• Realizar a solicitação de vale-transporte (VT) e vale-alimentação (VA) para novos colaboradores
• Acompanhar e validar as escalas de trabalho
• Realizar a solicitação e o acompanhamento da emissão de cartões de remuneração variável
• Apoiar a conferência de informações e documentos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal
• Contribuir para a automação e a melhoria contínua dos processos da área, buscando otimizar as atividades e reduzir tarefas manuais
• Manter controles e relatórios atualizados, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização das informações.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos
• Facilidade para lidar com números, planilhas e controles administrativos
• Boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
• Facilidade de aprendizado e interesse em melhoria de processos.

Diferenciais

Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal ou Recursos Humanos; Conhecimento em administração de benefícios e remuneração variável; Experiência com processamento de RPA; Conhecimento em ferramentas de automação de processos e sistemas de gestão de pessoas.