Assistente de Departamento Pessoal

Responsável por apoiar as atividades operacionais do Departamento Pessoal, contribuindo para a execução e organização dos processos relacionados à administração de pessoal, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e legislação trabalhista aplicável.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores
• Realizar conferência e organização de documentos relacionados aos processos de pessoal
• Apoiar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico dos colaboradores
• Realizar lançamentos e conferências de informações no sistema de gestão de pessoas
• Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, realizando conferências e levantamentos necessários
• Apoiar a administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal
• Apoiar o controle e acompanhamento de férias, afastamentos, licenças e demais ocorrências funcionais
• Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores
• Apoiar o envio, recebimento e conferência de documentos relacionados às rotinas trabalhistas
• Realizar levantamentos e controles necessários para o acompanhamento dos processos do Departamento Pessoal
• Apoiar o cumprimento dos prazos estabelecidos para as rotinas de pessoal
• Manter sigilo sobre informações pessoais, funcionais e salariais dos colaboradores
• Comunicar à liderança eventuais inconsistências identificadas nos processos
• Apoiar a equipe de Departamento Pessoal nas demais atividades administrativas relacionadas à área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar com informações sigilosas;
• Experiência anterior em atividades administrativas ou de Departamento Pessoal.

Informações adicionais

• Ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em Departamento Pessoal;
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e/ou gestão de pessoas;
• Conhecimento básico da legislação trabalhista;
• Conhecimento em controle de ponto eletrônico;
• Conhecimento em processos de admissão, férias e desligamento;
• Habilidade para organização e controle de documentos;
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.