Assistente de Diretoria

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento para apoiar as rotinas administrativas e executivas da área.

A posição é para uma empresa de grande porte, referência em seu segmento e com atuação nacional.

Responsabilidades e atribuições

• No dia a dia, você será responsável por: Apoiar a Secretária Executiva na gestão das atividades administrativas e demandas dos acionistas
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar solicitações relacionadas à infraestrutura e serviços
• Efetuar lançamento de notas fiscais e apoiar processos de compras e requisições
• Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, recepcionando visitantes e participantes
• Apoiar a organização de agendas, viagens, reuniões e compromissos corporativos
• Auxiliar na elaboração de apresentações, levantamentos de informações e análises para suporte à tomada de decisão
• Atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e necessidade constante de priorização.

Requisitos e qualificações

Requisitos

Ensino superior cursando ou completo em Secretariado; Experiência anterior com rotinas administrativas e suporte executivo; Conhecimento em Pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel.

Informações adicionais

Assistência Médica e Odontológica.

Convênio Farmácia.

Seguro de Vida.

Vale Refeição e Vale Transporte.