Assistente de Facilities

Será responsável por apoiar as atividades que garantem o bom funcionamento da empresa e o conforto dos colaboradores. Atua no acompanhamento de serviços como limpeza, manutenção, recepção e controle de fornecedores, ajudando a manter os ambientes organizados, seguros e adequados para o dia a dia de trabalho. Também presta suporte em demandas administrativas da área, contribuindo para que a estrutura da empresa funcione de forma eficiente e organizada.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a gestão dos serviços de facilities, acompanhando atividades de limpeza, manutenção predial, portaria, recepção e jardinagem.

Solicitar e acompanhar serviços de manutenção corretiva e preventiva.

Realizar o controle de chamados e demandas internas relacionadas à infraestrutura.

Apoiar o gerenciamento de contratos e fornecedores, acompanhando prazos, documentações e níveis de serviços.

Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa.

Auxiliar na organização de mudanças internas, layouts e adequações de espaços.

Realizar cotações e apoiar processos de compras relacionados à área.

Controlar documentos, relatórios e indicadores da área de Facilities.

Apoiar ações de segurança patrimonial e controle de acesso às dependências da empresa.

Dar suporte na organização de eventos corporativos e na logística de salas de reunião.

Garantir o cumprimento das normas de segurança, qualidade e meio ambiente aplicáveis à área.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; desejável cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Facilities.

Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel.

Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Informações adicionais

Salário compatível com o mercado.

Assistência Médica.

Assistência Odontológica.

Restaurante no local.

Vale Alimentação.

Vale TransporteSeguro de Vida.

Convênio Farmácia.

TotalPass/Gympass para acesso a academias e bem-estar.

Programa de desenvolvimento e oportunidades de crescimento profissional.

Ambiente colaborativo, acolhedor e com incentivo ao aprendizado contínuo.