Assistente de Facilities - Vaga Afirmativa PCD

Vaga Confidencial

Responsabilidades e atribuições

• Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente
• Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities
• Garantir as atividades administrativas na área
• Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores
• Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução
• Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos
• Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações
• Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos
• Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações
• Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais
• Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurançaAtuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial
• Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial
• Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros
• Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual
• Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros
• Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento
• Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilitiesManter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta
• Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

Cursando superior ou técnico em administração ou áreas afins; Pacote Office.

Informações adicionais

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale Alimentação
• Seguro de vida
• PPR
• Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo.