Assistente de Faturamento: E-billing - Exclusivo PcD

Recebemos a certificação Top Employers pelo quarto ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia na América Latina a integrar a lista oficial do Top Employers Institute, que reconhece empresas com as melhores práticas de Recursos Humanos no mundo.

Além disso, fomos reconhecidos como Brazil Law Firm of the Year no Chambers Awards 2026, reforçando nossa excelência técnica e liderança no mercado jurídico.

Esses resultados nos posicionam entre as organizações mais avançadas em gestão de pessoas e reafirmam nosso compromisso contínuo com a inovação, a diversidade e o desenvolvimento de talentos para entregar soluções de excelência aos nossos clientes.

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: GlassdoorVenha ser #1MachadoMeyer!

Responsabilidades e atribuições

Inserir faturas e notas fiscais nos portais dos clientes.

Acompanhar o status das faturas e realizar follow-ups das autorizações de faturamento.

Elaborar relatórios operacionais e alimentar planilhas de controleAuxiliar a equipe em tarefas diárias (salvar PDFs, exportar arquivo XML no site da prefeitura, unificar arquivos, prorrogar boletos bancários dentre outras atividades de baixa complexidade seguindo e cumprindo os prazos determinados).

Organizar documentos eletrônicos na nuvem e Outlook.

Apoiar o controle e a emissão de faturas de honorários e despesas.

Emitir pré-faturas para revisão do time jurídico e realizar ajustes no sistema, quando necessário.

Apoiar o cadastro e a manutenção de clientes, pagadores, contratos, tabelas e propostas.

Analisar e controlar contratos de prestação de serviços.

Requisitos e qualificações

Graduação cursando ou completa em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência em faturamento e e-billing em escritório de advocacia (mandatório).

Experiência com Protheus (TOTVS) e Oracle.

Excel intermediário ou avançado.

Inglês intermediário ao avançado.

Boa comunicação e escrita.

Organização, iniciativa e facilidade para trabalhar em equipe.

Informações adicionais

Auxílio Creche.

Gympass.

Plano de Saúde.

Plano Odontológico.

PPR.

Seguro de Vida.

Vale Refeição.

Vale Transporte.