Assistente de Frota

ASSISTENTE DE FROTA

?? Vaga: Assistente Administrativo (Frota)

?? Local de Trabalho: Alphaville

?? Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48.

?? Salário: R$ 2.500,00

?? Benefícios

• ??? Vale-Refeição: R$ 42,80 por dia;
• ?? Vale-Transporte;
• ??? Gympass;
• ?? Plano Odontológico.

?? Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (Frota) para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais da gestão de veículos, com foco em documentação, contratos, multas, sinistros, faturamento e atendimento a clientes e fornecedores.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com documentos, controles e prazos.

?? Principais atividades

• ?? Elaborar, organizar e arquivar contratos, propostas, aditivos e termos de entrega e devolução, conferindo os dados dos clientes e dos veículos;
• ?? Controlar a documentação da frota, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA e seguros, acompanhando prazos, transferências e emissão de ATPV-e;
• ?? Registrar e acompanhar multas de trânsito, identificar os condutores responsáveis, emitir e conferir boletos por meio da Senatran e monitorar prazos e possibilidades de desconto;
• ??? Abrir e acompanhar ocorrências de sinistros junto às seguradoras, oficinas e serviços de assistência 24 horas;
• ?? Reunir e organizar documentos relacionados a sinistros, como boletins de ocorrência (B.O.), fotografias e demais registros necessários;
• ?? Apoiar os processos de faturamento e cobrança, conferindo valores de locação, despesas reembolsáveis e pendências financeiras;
• ?? Acompanhar a inadimplência e atualizar os controles relacionados aos pagamentos;
• ?? Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;
• ?? Realizar entregas e retiradas de documentos em cartórios, Detran e outros órgãos, conforme a necessidade da operação;
• ?? Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;
• ?? Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados pessoais, observando as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

?? Requisitos e conhecimentos técnicos

• ?? Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo filtros, fórmulas, PROCV e tabelas dinâmicas;
• ?? Conhecimento em rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de documentos, contratos e propostas;
• ?? Conhecimento em documentação veicular, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA, transferências e ATPV-e;
• ?? Conhecimento em controle de multas, identificação de condutores, notificações e acompanhamento de prazos;
• ??? Noções de processos de sinistros, seguros e relacionamento com oficinas;
• ?? Noções de faturamento e cobrança, conferência de valores e acompanhamento de inadimplência;
• ?? Capacidade de leitura e conferência de contratos de locação de veículos;
• ?? CNH válida e disponibilidade para deslocamentos externos, como cartórios, Detran, vistorias e entrega de documentos;
• ?? Boa comunicação, organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.