Assistente de Gestão de Contratos - Gestão de Ativos

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades! Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade, do consumo, da sustentabilidade e da qualidade de vida.

Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação! Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência.

Temos um comprometimento em promover diversidade, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente! #VemserCBA

Responsabilidades e atribuições

• Acompanha a execução de serviços de empresas terceiras
• Opera sistemas internos de criação e acompanha requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço
• Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços
• Faz a gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores
• Confere os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual
• Controla e realiza medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos
• Analisa e valida medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes
• Estrutura e valida os documentos (kits) contendo os Boletins de medição, liberando-os para faturamento
• Controla os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos
• Atualiza relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos
• Realiza atendimento a clientes internos e fornecedores
• Elabora apresentações, realiza e participa de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos
• Executa atividades de levantamento de dados e informações, elabora relatórios e controla os indicadores operacionais da área
• Participa de análises e soluções de problemas.
• Elabora e controla o plano de ação para tratamento dos desvios
• Apoia a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa.

Requisitos e qualificações

• OBRIGATÓRIO: Pacote Office
• Excel avançado (diferencial)
• Conhecimento em gestão de contratos
• Conhecimento de impostos e legislação tributária/fiscal
• Vivência com SAP módulo SD e noções do módulo MM
• Vivência na área de gestão de contratos.

Informações adicionais

Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento!

Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.

De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.

Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.