Assistente de importações

Prestar suporte ao comprador nas rotinas de compras, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência dos processos. Acompanhar pedidos, fornecedores, preços, produtos e ofertas, além de apoiar os processos de importação, realizando o acompanhamento de documentos, etapas logísticas, prazos e cotações de fretes internacionais. Atuar de forma organizada, analítica e proativa, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria que contribuam para melhores resultados na área de Compras.

Responsabilidades e atribuições

Lançar e atualizar agendas de ofertas no sistema.

Inserir e atualizar informações das placas de ofertas.

Sugerir pedidos de compra com base em estoque, demanda e regras dos fornecedores.

Consultar e atualizar tabelas de preços dos fornecedores.

Realizar o cadastro e a atualização de novos produtos no sistema.

Monitorar produtos próximos ao vencimento e datas críticas, contribuindo para a redução de perdas.

Prestar suporte aos processos de importação, acompanhando as etapas da operação.

Acompanhar e organizar a documentação necessária para os processos de importação.

Acompanhar os processos logísticos relacionados às importações, garantindo o fluxo adequado das operações.

Solicitar, acompanhar e comparar cotações de fretes internacionais, contribuindo para a escolha das melhores condições.

Realizar o contato e alinhamento com fornecedores e prestadores de serviços envolvidos nas operações de importação.

Acompanhar prazos e atualizações dos processos, contribuindo para o cumprimento do cronograma das operações.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas.

ExperiênciaMínima de 1 a 2 anos em atividades administrativas.

Desejável 2 a 3 anos em Compras ou Varejo.

ConhecimentosSistemas de Compras/ERP e Microsoft Office, especialmente Excel.

Análise básica de estoque, demanda e preços.

Cadastro e atualização de produtos e tabelas de preços.

Noções de varejo, importação e logística.

Desejável conhecimento em documentação e fretes internacionais.

Domínio de Inglês e Espanhol será considerado um diferencial para contato com fornecedores internacionais.

CompetênciasOrganização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e relacionamento.

Proatividade e iniciativa.

Flexibilidade e facilidade de adaptação.

Capacidade de lidar com prioridades e prazos.

Informações adicionais

Salário compatível com a função, vale-transporte, alimentação no local, plano de saúde, plano odontológico, parcerias com instituições de ensino e oportunidade de crescimento profissional.