Assistente de Operações (Gráfica) - SP

Descrição da vaga

Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar compras e solicitações pontuais de materiais específicos para execução da manutenção, funcionamento da gráfica, expedição e almoxarifado;
• Elaborar cronogramas de projetos em parceria com o time de eventos, atendimento, compras e recepção;
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços, acompanhamento de chamados e confirmação de execução dos serviços;
• Realizar rondas e auxiliar o time de manutenção quanto ao planejamento das atividades;
• Realizar a ponte entre o condomínio/proprietário e o time de Operações;
• Suportar demandas da Gráfica, Expedição, SAC e Almoxarifado;
• Pagamento e lançamento das notas fiscais das unidades de negócio;
• Apoio no orçamentário da área;
• Atendimento de clientes internos e externos (prestadores de serviço);
• Apoio nas demandas dos profissionais de manutenção;

Requisitos e qualificações

• Pacote Office intermediário
• Adobe DC e Pro (desejável).

Informações adicionais

Benefícios e Facilidades

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• Auxílio creche;
• Participação nos resultados (PPR);
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Wellhub.

Local de trabalho

São Paulo - SP

Modelo de trabalho: Presencial

Sobre nós

Entre os 200 maiores escritórios do mundo pelo The Global 200, principal ranking de indicadores financeiros no setor jurídico, e oito vezes eleito o escritório do ano do Brasil pela Chambers & Partners, somos uma firma de alta performance que oferece serviço jurídico de excelência em mais de 45 áreas do Direito. Com estrutura full-service, atuamos como parceiro estratégico de longo prazo de nossos clientes.

Estamos presentes em São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Nova York, e temos grupos de trabalho regionais, que garantem a proximidade com clientes no Brasil e com parceiros internacionais em diversos países.

Nosso pioneirismo também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a nossa atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.

Conheça nossas oportunidades e vamos juntos!