Assistente de Projetos

Apoiar no controle e na qualidade dos projetos executivos, realizando a compatibilização, conferência e liberação de projetos e documentos, o acompanhamento de cronogramas e pendências e a interface com projetistas e equipes de obra, com o objetivo de promover a integração das informações, a resolução de demandas técnicas e o cumprimento dos prazos dos projetos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a compatibilização de projetos executivos e retroalimentação dos checklists, por meio do suporte à análise e compatibilização de projetos das diversas disciplinas, identificação de interferências, inconsistências e oportunidades de melhoria, registro dos apontamentos nos checklists de controle, acompanhamento das tratativas com projetistas e monitoramento da implementação das correções, para contribuir com a integração entre as disciplinas, reduzir conflitos durante a execução da obra e promovendo a qualidade técnica dos projetos, diariamente, conforme a evolução dos projetos
• Realizar o controle e liberação de projetos para obra na plataforma Autodoc, por meio da conferência de documentação, revisão de versões, validação do fluxo de aprovação e disponibilização dos projetos aprovados na plataforma Autodoc, promovendo a correta distribuição das informações para as equipes de obra, para que todas as equipes utilizem documentos atualizados e aprovados, reduzindo retrabalhos e erros de execução, diariamente
• Elaborar relatórios de conferência de projetos, por meio da consolidação de análises técnicas, registro de inconsistências identificadas, acompanhamento do status das revisões, pendências e ações necessárias para evolução dos projetos, para disponibilizar informações confiáveis para acompanhamento dos empreendimentos e tomada de decisão, semanalmente ou conforme necessidade do projeto
• Realizar a conferência de documentos de entrada de projeto, por meio do suporte à análise de materiais comerciais, briefing técnico, documentos jurídicos, legais e normativos, verificando sua completude, consistência e aderência às premissas do empreendimento, para contribuir com que o desenvolvimento dos projetos ocorra com informações corretas, atualizadas e validadas, a cada novo empreendimento ou atualização documental
• Realizar a conferência de relatórios, memoriais e manuais, por meio do suporte à análise dos documentos emitidos pelos projetistas, verificando conformidade com o escopo contratado, normas aplicáveis e alinhamento com os projetos desenvolvidos, para contribuir com a qualidade técnica e a consistência documental dos empreendimentos, conforme emissão dos documentos
• Realizar atendimento e controle de questionamentos de obra, por meio do recebimento, análise, registro e direcionamento de dúvidas técnicas provenientes das obras, acompanhamento das tratativas junto aos projetistas e acompanhamento do retorno dentro dos prazos estabelecidos, para promover a resolução eficiente das demandas de obra e evitar impactos no cronograma de execução, diariamente
• Realizar o controle do cronograma de projetos executivos, por meio do monitoramento de atividades, predecessoras, entregáveis e marcos contratuais dos projetos, acompanhamento de desvios, atrasos e riscos, além da realização de follow-up com os responsáveis, para contribuir com a execução dos projetos dentro dos prazos previstos e apoiar o planejamento dos empreendimentos, semanalmente, com acompanhamento contínuo das atividades críticas
• Realizar comunicação com projetistas e equipe de obra, por meio da realização de alinhamentos técnicos, acompanhamento de demandas, esclarecimento de dúvidas e garantia do fluxo adequado de informações entre projetistas, equipe de obras e áreas internas, para contribuir com comunicação eficiente entre os envolvidos e promover a correta execução dos projetos, diariamente
• Elaborar atas de reunião e realizar controle dos apontamentos no Construflow, por meio do registro das definições, responsáveis e prazos acordados em reuniões, além do cadastro, atualização e acompanhamento dos apontamentos na plataforma Construflow, para contribuir com a rastreabilidade das decisões e o monitoramento das ações necessárias para evolução dos projetos, conforme realização das reuniões e demandas dos empreendimentos
• Conduzir reuniões técnicas para resolução de problemas de obra, por meio do planejamento e condução de reuniões entre projetistas, consultores e equipes de obra, apresentação dos problemas identificados, avaliação de alternativas de solução, registro das definições e acompanhamento da implementação das ações acordadas, para promover a resolução ágil de problemas técnicos, minimizar impactos em custo, prazo e qualidade e contribuir com a continuidade das atividades da obra, conforme demanda dos empreendimentos e surgimento de ocorrências técnicas
• Demais atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Arquitetura e Urbanismo ou Engenharia Civil; Experiência em construtora ou escritórios de projetos executivos; Familiaridade com leitura e interpretação de projetos; Familiaridade com ferramentas de Autocad, Pacote Office e Outlook.

Informações adicionais

• Vantagens e Benefícios Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional)
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa)
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário)
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar
• sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional)
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional)
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional)
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna)
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa
• Licença Casamento: 5 dias corridos
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes
• Licença Maternidade: 150 dias corridos
• Licença Paternidade: 10 dias corridos
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado. Venha fazer parte da nossa equipe!