Assistente de Projetos

Grupo MGITECH - Mais de 34 anos conectando pessoas, operação e tecnologia.

Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para que elas possam desenvolver ao máximo seus talentos humanos. Grupo MGITECH nasceu como distribuidor HP.

Hoje, conectamos fabricantes, desenvolvedores, integradores e clientes de pequenas empresas a multinacionais em um ecossistema completo de hardware, software, serviços e plataforma.

• Nossos Valores: Liberdade com responsabilidade
• Busca constante por excelência
• Oportunidades iguais para criar e se desenvolver
• Empatia
• As melhores ideias devem prevalecer
• Ajudar sempre que possível
• Semear para colher.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH!

• Competências e Atitudes que valorizamosPlanejamento e organização
• Comunicação e ética
• Inovação e melhoria contínua
• Orientado a resultado com qualidade e foco no cliente
• Flexibilidade
• Senso de Urgência
• Empatia
• Persuasão
• Resistência a Pressão

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidade:

GeraisExecução e Prazos: Apoiar na execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos, auxiliando no acompanhamento da evolução das entregas e informando a liderança em caso de necessidade de repactuação de prazos.

Conformidade de Processos: Auxiliar para que os processos aconteçam dentro do prazo estipulado, respeitando os regulamentos internos.

Sistemas e Registro de Dados: Inserir e atualizar no sistema adequado, de forma imediata e precisa, as informações e conteúdos relacionados aos processos e atividades de projetos.

Melhoria de Processos: Colaborar com sugestões e questionamentos apropriados para a melhoria contínua dos processos da área.

Instruções de Trabalho: Auxiliar na organização, criação e atualização das instruções de trabalho e documentações da área.

Trabalho Colaborativo: Atuar de forma colaborativa com as áreas interdependentes para dar suporte ao alinhamento das entregas às necessidades do negócio.

Desenvolvimento Contínuo: Participar de cursos, treinamentos ou palestras relacionadas à área buscando autodesenvolvimento contínuo.

EspecíficasExecutar rotinas administrativas essenciais ao projeto no sistema SAP, incluindo o cadastro preciso de clientes, elaboração de cotações e emissão de pedidos de venda. Garantir a qualidade das informações do projeto através da validação e confirmação de dados de entrega junto a clientes e parceiros.

Prestar suporte operacional no acompanhamento e controle preciso das etapas e atividades de implementação de novos projetos e Contratos com Serviços. Auxiliar no monitoramento das entregas junto às demais áreas envolvidas ou clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estipulados.

Dar suporte na articulação e troca de informações entre as áreas (AS, Supply, CX, Comercial e Cliente) durante todo o processo de implantação de projetos. Apoiar na elaboração, atualização e controle dos cronogramas de implantação dos projetos novos e Contratos com Serviços.

Acompanhar o andamento de tarefas diárias de projetos em andamento, realizando follow-up das atividades gerais e auxiliando na elaboração de relatórios de status. Auxiliar na organização e preenchimento de guidelines de implantação, no mapeamento de fluxos e no desenho de processos com os departamentos envolvidos.

Auxiliar no contato de rotina com clientes internos e externos para coleta de informações, envio de atualizações e esclarecimento de dúvidas operacionais. Dar suporte operacional no acompanhamento de pilotos estratégicos e no levantamento de dados que ajudem a identificar oportunidades de melhorias de processos.

Requisitos e qualificações

Experiência: Desejável vivência prévia ou estágio de no mínimo 6 meses em funções de apoio administrativo ou de suporte a projetos.

Escolaridade:

Superior cursando em Engenharia, Engenharia de Produção, Administração, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatasHard Skills: Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).

Conhecimento básico do fluxo de projetos.

Conhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos.

Informações adicionais

Horário de Trabalho

• Segunda à Sexta das 8h às 18h - PresencialVRVT
• Programa de Reconhecimento
• Assistência Médica e Odontológica Sulamérica
• Day Off de Aniversário
• Parcerias com Instituições de ensino
• TotalPass e Gympass