Assistente de Secretária | Afya Educação Médica Belo Horizonte

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica BH, para trabalhar de forma presencial na cidade do Belo Horizonte/MG.

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.

Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.

Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.

Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.

Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.

Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.

Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.

Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.

Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Desejável ensino superior completo ou cursando; Conhecimento intermediário em excel; Atendimento ao público.

Desejável experiência com atendimento a alunos de graduação; Rotinas administrativas.

Vivencia com TOTVZ será um diferencialDisponibilidade para atuação 100% presencial em Belo Horizonte; Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h com folga no Domingo e Segunda-feira.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição;

• 👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

• 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
• Academia de idiomas (AIA)
• Programa de desenvolvimento para líderes
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA)
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. ✍️ Diferencial para Professor Médico: Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook