ASSISTENTE DE SECRETÁRIA

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões, controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade, organização e qualidade no suporte à área.

Responsabilidades e atribuições

1. Controle de Documentos e Processos Administrativos

2. Programações de viagens (reservas de hotel, voos e etc)

3. Suporte no Agendamento de reuniões

4. Organização de eventos e reuniões

5. Relatórios de prestações de contas e reembolsos.

Requisitos e qualificações

EDUCAÇÃO

Ensino médio completo e conhecimento básico inglês

EXPERIÊNCIA

Desejavel experiencia como assistente de secretária e nocoes basicas ingles.

CONHECIMENTOS

ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAIPacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Organização de documentos e controles administrativos.

Boa comunicação escrita e verbal.

Conhecimento basico para intermediaria em ingles

Habilidades:

Foco em resultado;

Senso de dono;

Comprometimento;

Visão por Processo e Tomada de decisão; Colaboração, Influencia e Ética

Informações adicionais

Disponibilidade de horário Local de trabalho: Ribeirão Preto/ SP Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17