Assistente de Sistemas

Área e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações - Programador / Desenvolvedor Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Assistente de Sistemas da Controladoria Jurídica Objetivo do cargo Atuar no suporte tecnológico da Controladoria Jurídica, promovendo a melhoria contínua dos processos por meio da administração de sistemas, desenvolvimento de relatórios, dashboards, automações e soluções baseadas em inteligência artificial, contribuindo para maior eficiência operacional, segurança das informações e apoio à tomada de decisão.

Principais responsabilidades: Administração de Sistemas Prestar suporte aos usuários dos sistemas jurídicos utilizados pelo escritório. Administrar cadastros, parâmetros e configurações dos sistemas de gestão jurídica. Apoiar a implantação de novas funcionalidades e atualizações sistêmicas. Realizar testes e homologações de melhorias antes da disponibilização aos usuários.

Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos informatizados. Business Intelligence e Indicadores Desenvolver e manter dashboards gerenciais em Power BI. Elaborar relatórios operacionais e estratégicos para lideranças. Construir indicadores de desempenho (KPIs) das áreas jurídica e administrativa. Automatizar a atualização de bases de dados e relatórios.

Garantir a confiabilidade e integridade das informações utilizadas nos painéis de gestão. Automação de Processos Desenvolver fluxos automatizados utilizando Microsoft Power Automate. Apoiar a criação de robôs para execução de tarefas repetitivas. Integrar informações entre sistemas internos e plataformas utilizadas pelo escritório. Identificar oportunidades para redução de atividades manuais por meio da tecnologia.

Contribuir para projetos de transformação digital da Controladoria Jurídica. Inteligência Artificial Apoiar a implementação e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial, como Microsoft Copilot. Desenvolver prompts, modelos e fluxos de trabalho para otimização das atividades do escritório. Pesquisar novas soluções tecnológicas aplicáveis à advocacia e à Controladoria Jurídica.

Gestão de Dados Organizar, validar e manter bases de dados utilizadas pela Controladoria. Extrair informações dos sistemas para elaboração de estudos e relatórios. Apoiar a padronização de cadastros e processos relacionados à qualidade dos dados. Monitorar indicadores operacionais e apresentar informações para apoio às lideranças. Conhecimentos Técnicos Microsoft Excel (intermediário/avançado). Power BI. Power Query.

Microsoft Power Automate. Microsoft Copilot. Pacote Microsoft 365. Sistemas jurídicos (CPJ, Legal One, ProJuris ou similares). Estruturação e tratamento de bases de dados. Criação de dashboards e indicadores. Modelagem e documentação de processos. Diferenciais Experiência em Controladoria Jurídica. Conhecimento em SQL. Conhecimento em Microsoft Power Apps. Experiência com SharePoint e Microsoft Lists.

Conhecimento em automação de processos (RPA). Noções de APIs e integração entre sistemas. Conhecimento em Python aplicado à automação de processos. Experiência em escritórios de advocacia.