Assistente Executiva

Somos o Pellegrina & Monteiro Advogados, uma banca que desafia o status quo: entrelaçamos experiência e ousadia, ética e comprometimento, profissionalismo e humanidade para construir relações jurídicas duradouras com cuidado, transparência e confiança.

Valorizamos nosso maior ativo: o capital humano. Nossa cultura é inspiradora, diversa e inclusiva, nutrindo um ambiente de trabalho onde a excelência técnica caminha lado a lado com propósito e crescimento genuíno dos colaboradores.

Se você deseja crescer profissionalmente em um ambiente que valoriza inovação, excelência e desenvolvimento contínuo, candidate-se a esta posição.

A Oportunidade: Estamos buscando Assistente Executiva para atuar no suporte direto aos sócios, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, reuniões, viagens corporativas e demais demandas da rotina executiva.

A posição terá atuação dinâmica e estratégica, envolvendo a gestão de agendas e informações, organização de viagens e eventos, acompanhamento de despesas e reembolsos, além do suporte às demandas administrativas. Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e interlocutores.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão da Agenda e Compromissos: Organizar, atualizar e controlar os compromissos diários, semanais e mensais dos sócios
• Agendar reuniões internas e externas, garantindo o envio de convites, reservas de salas e link de acesso para chamadas virtuais
• Logística de Viagens e Eventos: Pesquisar e realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, translado e seguro-viagem
• Elaborar itinerários detalhados de viagens corporativas
• Prestar suporte na organização de pequenos eventos, almoços de negócios e reuniões de alinhamento
• Suporte Administrativo e Financeiro: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, filtrando as demandas e direcionando os assuntos prioritários
• Organizar a prestação de contas, reembolsos de despesas e conferência de notas fiscais dos sócios
• Elaborar, revisar e arquivar documentos, apresentações, correspondências e atas de reuniões
• Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações tratadas no ambiente de trabalho.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel
• Experiência anterior em posições de suporte à alta gestão
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Perfil proativo, responsável, organizado e discreto
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando atividades e cumprindo prazos
• Ensino superior completo em qualquer área.

Informações adicionais

• Regime de trabalho: presencialHorário: 09h00 às 18h00
• Auxílio transporte
• Vale-Refeição
• Bônus semestrais
• Day Off no aniversário
• Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes)
• Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem e Wellhub.