Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal (DP)

Modelo de trabalho: presencial

Principais responsabilidades

Departamento Pessoal

Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.

Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.

Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.

Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.

Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.

Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.

Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.

Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.

Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.

Rotinas Financeiras e Administrativas

Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.

Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.

Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes.

Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências.

Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal.

Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas.

Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações.

Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.