Assistente RHO

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e com boa capacidade de relacionamento para integrar a equipe do Recursos Humanos e Operacional da Companhia.

Esta posição terá atuação direta no acompanhamento nas movimentações operacionais, coberturas, dimensionamento e controlo de recursos, contribuindo para a continuidade das operações de Segurança e Facilities.

Procuramos alguém que consiga trabalhar com volume de informações, diferentes prioridades e contato constante com áreas operacionais, mantendo atenção aos detalhes, qualidade dos dados e cumprimento dos processos.

Principais responsabilidades:

• Realizar e acompanhar aa necessidades operacionais, escalas e disponibilidade de colaboradores
• Apoiar o dimensionamento e a alocação de profissionais conforme necessidade dos postos e operações
• Acompanhar necessidades de cobertura de férias, afastamentos, folgas, ausências e demais movimentações operacionais
• Monitorizar a utilização de horas regulares, horistas e horas extras, apoiando a utilização eficiente dos recursos disponíveis
• Acompanhar horas ociosas e horas destinadas a treinamentos, contribuindo para melhor aproveitamento da mão de obra
• Controlar e analisar entradas, saídas e movimentações de colaboradores nos postos
• Apoiar o acompanhamento de turnover e rotatividade operacional
• Identificar situações que possam gerar impacto na cobertura, excesso de horas extras, ociosidade ou necessidade de contratação
• Manter bases, controles e informações operacionais atualizados e consistentes
• Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios de apoio à gestão
• Apoiar os alinhamentos entre RHO, Operação, supervisões e lideranças
• Identificar divergências ou riscos operacionais e direcioná-los para tratativa
• Contribuir para a melhoria contínua e padronização dos processos.

Requisitos:

• Conhecimentos técnicos: Excel intermediário, com capacidade para trabalhar com bases de dados, fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e cruzamento de informações
• Facilidade para trabalhar com indicadores e controles operacionais
• Conhecimento de rotinas administrativas e/ou de Recursos Humanos
• Capacidade de interpretação e conferência de dados
• Boa comunicação escrita e verbal
• Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.

• Será considerado diferencial: Experiência com programação ou dimensionamento de mão de obra
• Experiência em empresas de serviços terceirizados, Segurança ou Facilities
• Vivência com escalas de trabalho e cobertura operacional
• Conhecimento de indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, horas extras e movimentação de efetivo
• Experiência com grandes bases de dados em Excel.

Escala de trabalho: 8h - 12h/13h30min - 18h18min de segunda a sexta-feira.

Benefícios

Vale Alimentação , Vale Transporte, Plano de saúde, Plano odontológico, estacionamento rotativo, uniforme, parceria com desconto em academia, restaurantes, estética, lojas, etc.