ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS - SP

ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS

Responsabilidades e atribuições

Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais. Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos. Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças. Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos. Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas. Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis. Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.

Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos. Administrar as chaves de unidades em estoque. Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos. Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.

Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais. Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial. Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Pacote Office

Informações adicionais

Conhecimento CRM será um diferencial.