Atendente De Secretaria

descrição da empresa promove facic é uma instituição localizada na avenida jk 1441 em curvelo mg brasil. atua na área de educação e serviços administrativos oferecendo suporte a estudantes e comunidade. a empresa busca manter um ambiente organizado acolhedor e focado na qualidade do atendimento. pessoas que valorizam profissionalismo ética e bom relacionamento interpessoal encontram na promove facic uma oportunidade de desenvolvimento. a localização central facilita o acesso diário para quem reside em curvelo e região. descrição do cargo o cargo de atendente de secretaria na promove facic envolve atendimento presencial e telefônico a estudantes colaboradores e visitantes esclarecendo dúvidas e orientando sobre serviços da instituição. no dia a dia a pessoa profissional realiza organização de documentos acadêmicos e administrativos atualização de cadastros controle de arquivos físicos e digitais e apoio na emissão de declarações certificados e outros registros. também participa da rotina de agendamento de atendimentos suporte a processos de matrícula e rematrícula e encaminhamento de demandas para outros setores. este é um cargo de tempo integral com atuação presencial na unidade localizada em curvelo mg. qualificações

• experiência prévia em atendimento ao público e rotina de secretaria ou áreas administrativas com foco em organização e qualidade no serviço prestado.
• boa comunicação verbal e escrita capacidade de escuta ativa e postura cordial no relacionamento com estudantes equipe interna e demais públicos.
• conhecimento básico a intermediário em informática incluindo uso de editor de textos planilhas sistemas de cadastro e e-mail corporativo.
• habilidade para organizar documentos manter arquivos atualizados e seguir procedimentos internos garantindo sigilo e precisão das informações.
• ensino médio completo desejável ensino técnico ou superior em andamento em administração secretariado gestão de pessoas ou áreas afins.
• diferenciais incluem experiência em instituições de ensino conhecimento em rotinas acadêmicas e disponibilidade para atuar em horário comercial.