Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

🚀Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

🌟Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Responsabilidades e atribuições

Elaborar e organizar planilhas, textos e documentos físicos e digitais, realizando registros e atualizações conforme as orientações da área, visando contribuir para o controle e a organização das atividades administrativas.

Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações de compras e serviços, registrando as demandas no sistema específico e acompanhando sua tramitação, conforme as orientações da área, visando contribuir para o andamento dos processos de aquisição e contratação.

Apoiar o controle e a organização das despesas por centro de custo, realizando registros em planilhas e sistemas e consolidando informações sobre as despesas realizadas, visando contribuir para o acompanhamento dos gastos da unidade.

Solicitar e acompanhar certidões, alvarás e demais documentos necessários ao funcionamento da unidade, encaminhando as solicitações aos órgãos e instituições responsáveis e mantendo os registros atualizados, sob orientação da área, visando contribuir para o controle da documentação e da regularidade da unidade.

Apoiar os processos de compra de materiais e produtos, registrando solicitações no sistema, acompanhando o recebimento das mercadorias e encaminhando notas fiscais, ordens de compra e demais documentos aos responsáveis, visando contribuir para o adequado andamento dos processos de aquisição.

Receber e conferir notas fiscais e recibos relacionados às despesas da unidade, confrontando os documentos com as ordens de compra, contratos e demais registros disponíveis, sob orientação da área, e encaminhando-os às áreas responsáveis, visando contribuir para o adequado processamento dos documentos fiscais e financeiros.

Organizar e arquivar documentos fiscais e de compras, digitalizando notas fiscais, ordens de compra e demais documentos e encaminhando os documentos físicos às áreas responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos, visando assegurar a organização e a disponibilidade dos registros.

Apoiar as vistorias periódicas nas dependências da unidade, acompanhando as condições das instalações e registrando necessidades de manutenção, conservação ou adequação, visando contribuir para o levantamento das demandas e para o encaminhamento das solicitações à Coordenação de Infraestrutura.

Apoiar o controle das despesas relacionadas aos serviços de utilidade da unidade, organizando e encaminhando faturas de água, energia elétrica e outros serviços para as áreas responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos, visando contribuir para o acompanhamento e o processamento das despesas.

Acompanhar as condições de limpeza e organização das instalações, realizando verificações periódicas e comunicando aos responsáveis eventuais divergências ou necessidades de manutenção e higienização, visando contribuir para a conservação e o adequado funcionamento dos ambientes.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

Ensino Médio Completo. Conhecimentos em Informática: Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

😊 Sua experiência conosco

💙 Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!