Auxiliar Administrativo

Vaga: Auxiliar Administrativo Local de trabalho: Guarulhos – SP

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30; Sábados, das 9h às 12h.

Salário: R$ 3.541,00 Benefícios: Vale-transporte (VT) e vale-refeição (VR).

Principais responsabilidades Realizar a conferência inicial de certidões, documentos de identidade, CPFs, requerimentos e formulários, verificando se estão corretos e completos antes de serem encaminhados para lavratura.

Inserir dados de registros civis nos sistemas informatizados do cartório e elaborar minutas de certidões.

Organizar, digitalizar e arquivar livros, documentos físicos e arquivos digitais, garantindo a segurança, a integridade e o sigilo das informações.

Auxiliar na preparação de certidões, traslados e demais atos, encaminhando-os para conferência final do escrevente, oficial ou tabelião.

Acompanhar o andamento de requerimentos, processos de retificação e ordens, a fim de garantir o cumprimento dos prazos e das exigências estabelecidas.

Executar as rotinas administrativas pertinentes à função.

Requisitos e qualificações

Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de documentos.

Paciência, cordialidade e habilidade no atendimento ao público.

Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word e Excel.

Facilidade com digitação e utilização de sistemas informatizados.

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Perfil desejado: profissional organizado, comprometido, discreto e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com documentos, sistemas informatizados e atendimento ao público.