Auxiliar Administrativo (COPPEXI) | Afya Faculdade de Ciências Médicas Santa Inês

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Santa Inês - MA.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Realizar atendimento e suporte aos alunos envolvidos em projetos de extensão, pesquisa, inovação e atividades institucionais.

Efetuar a triagem e análise inicial das demandas acadêmicas encaminhadas pelos estudantes.

Acompanhar processos, solicitações e ocorrências relacionadas aos programas e projetos da COPPEXXI.

Organizar, controlar e manter atualizada a documentação acadêmica e administrativa do setor.

Apoiar a gestão e o acompanhamento das Ligas Acadêmicas, incluindo processos de cadastro, renovação e atividades institucionais.

Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos para acompanhamento das ações da área.

Auxiliar na divulgação e no acompanhamento de editais, eventos, projetos e atividades de extensão, pesquisa e inovação.

Realizar interface com alunos, docentes, coordenadores e demais áreas administrativas da instituição.

Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos acadêmicos e ações institucionais promovidas pela COPPEXXI.

Acompanhar indicadores e prazos relacionados às atividades do setor.

Prestar suporte operacional às iniciativas de pesquisa, extensão e inovação desenvolvidas pela instituição.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino médio ou superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.

Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ao público ou rotinas acadêmicas.

Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e ferramentas de organização de documentos.

Boa comunicação verbal e escrita.

Habilidade para atendimento e relacionamento com estudantes, docentes e equipes multidisciplinares.

Capacidade de organização, controle de documentos e acompanhamento de processos.

Perfil analítico, proativo e atento aos detalhes.

Facilidade para gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Vivência em instituições de ensino superior será considerada um diferencial.

Conhecimento ou interesse nas áreas de extensão universitária, pesquisa, inovação e ligas acadêmicas será um diferencial.

Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.

Senso de responsabilidade, confidencialidade e comprometimento com resultados.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

• Confira os principais abaixo: Plano de Saúde Unimed NACIONAL
• Plano odontológico Bradesco
• Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs)
• Programa de Recrutamento Interno
• Conexa saúde
• Wellhub (Gympass)
• Total Pass
• Day Off
• Descontos em graduação e pós graduação EAD
• AIA (Academia de Idiomas Afya).