AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

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Responsabilidades e atribuições

Perfil da posiçãoBuscamos profissional para atuar no atendimento ao cliente e no suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos, atualização de informações e atendimento às demandas dos colaboradores.

• Principais responsabilidadesRealizar atendimento aos colaboradores e clientes, presencialmente, por telefone, e-mail e/ou canais digitais
• Orientar e esclarecer dúvidas relacionadas a processos administrativos e de Departamento Pessoal
• Apoiar nas rotinas de admissão, documentação, atualização cadastral e organização de arquivos
• Realizar conferência, controle e lançamento de informações em sistemas e planilhas
• Apoiar o controle e organização de documentos trabalhistas e administrativos
• Acompanhar solicitações, pendências e prazos, realizando os devidos direcionamentos
• Registrar e atualizar informações nos sistemas internos
• Apoiar o Departamento Pessoal em atividades operacionais e administrativas
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos
• Manter documentos físicos e digitais organizados e atualizados
• Interagir com diferentes áreas para encaminhamento e solução das demandas.

Requisitos e qualificações

Ensino Técnico completo e ou superior incompleto em Ciências Contábeis ou RH.

Essencial experiência em Departamento Pessoal/RH;

• Experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao cliente
• Conhecimentos básicos de informática, especialmente Pacote Office/Excel
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e controles administrativos
• Perfil proativo, colaborativo e orientado ao atendimento.

Informações adicionais

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.