Auxiliar Administrativo

Você é apaixonado por inovação, excelência no atendimento e quer crescer junto com um dos maiores grupos automotivos do interior de SP?

Então essa oportunidade de Auxiliar Administrativo pode ser sua!

Responsabilidades e atribuições

Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro. O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento

• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade para organização e controle de documentos
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas

Informações adicionais

Cuidar de quem está com a gente faz parte do nosso jeito de ser.

Dá uma olhada nos benefícios que oferecemos:

🩺 Plano de saúde e Plano Odontológico

🚌 Vale Transporte

🍽️ Alimentação no local

🛡️ Seguro de vida em grupo

♀️ Wellhub

📘Trilha de Treinamentos pela montadora