Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Descritivo de

Atividades

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.

Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.

Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.

Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.

Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.

Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.

Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.

Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.

Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.

Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.

Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.

Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.

Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.

Atuar em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.

Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.

Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área.

Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.

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Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; Experiência na área; Desejável ensino superior em andamento nas áreas de: Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (apenas com experiência na área).

Requisitos Desejáveis: CNH B - não obrigatório, mas será um bônus devido a atividades futuras no externo; Excel intermediário; Conhecimento do SAP.