Auxiliar Administrativo

A UniFECAF está em busca de profissionais que queiram crescer e fazer a diferença na educação

Reconhecida pela qualidade de ensino e forte conexão com o mercado, a instituição tem como propósito transformar vidas por meio da educação, oferecendo uma experiência prática, inovadora e focada no desenvolvimento profissional dos alunos.

Com uma metodologia dinâmica, parcerias com milhares de empresas e foco em empregabilidade desde o início da jornada acadêmica, a UniFECAF valoriza pessoas que buscam evolução constante, protagonismo e impacto real.

Se você gosta de desafios, acredita no poder da educação e quer fazer parte de um ambiente em crescimento, colaborativo e orientado a resultados, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

Emissão e registro

Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.

Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.

Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.

Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.

Controle e organização

Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.

Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.

Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.

Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.

Relacionamento e apoio

Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.

Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.

Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.

Requisitos e qualificações

Competências Técnicas Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites). Comunicação e escrita clara e objetiva.

Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos). Competências Comportamentais (Fit Cultural) Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário. Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.

Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis. Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos. Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade. Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.

Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil. Competências Complementares: Atenção aos Detalhes Curiosidade Técnica Pensamento Analítico

Formação / Experiência

Ensino Superior cursando ou completo. Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Informações adicionais

Benefícios

Vale Transporte Vale Alimentação Almoço no Local TotalPass Parceria com SESC Cartão Farmácia Bolsa de Estudos após 3 meses Convênio Médico Plano Odontológico (opcional)Horário: Seg a Qui 09h às 19h e Sex 09h ás 18h