Auxiliar Administrativo / Recepção

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, recepcionar visitantes e direcionar demandas aos setores responsáveis. Atua no controle e na organização de documentos, atualização de informações, apoio às atividades internas e manutenção da organização do ambiente de recepção, contribuindo para o bom funcionamento das operações e para a qualidade do atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e demais públicos da empresa.

Responsabilidades e atribuições

•Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis.

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Atender e encaminhar ligações telefônicas, e-mails e correspondências.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar o recebimento, a distribuição e o envio de correspondências, encomendas e documentos.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais dos diversos setores da empresa.
• Efetuar lançamentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros e controles internos.
• Auxiliar na organização de salas de reunião, agendas e compromissos, conforme necessidade.
• Zelar pela organização, conservação e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.
• Prestar suporte no agendamento de reuniões, consultas, visitas e demais compromissos corporativos dos diretores e gestores.
• Apoiar a elaboração, conferência e organização de relatórios, formulários e documentos administrativos.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Experiência (na área): Contratação – Preferencialmente 6 meses na função. Formação Acadêmica: Ensino médio completo e desejável nível superior.

Conhecimentos desejados: Recepção / Agendamento