AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Principais responsabilidades

• Gerenciar as rotinas de Facilities e Operações Prediais, garantindo o bom funcionamento da unidade;
• Acompanhar fornecedores, prestadores de serviços e terceiros, assegurando qualidade, prazo e cumprimento dos escopos contratados;
• Coordenar manutenções preventivas e corretivas nas áreas elétrica, civil, hidráulica, climatização e demais sistemas prediais;
• Acompanhar projetos de infraestrutura, adequações e melhorias prediais;
• Realizar controle de chamados, ordens de serviço, orçamentos, requisições e demandas de compras;
• Apoiar processos de contratação, cotação e negociação de fornecedores junto às áreas responsáveis;
• Controlar custos, indicadores, savings, cronogramas e status das principais demandas e projetos;
• Elaborar relatórios, controles e documentações relacionadas às rotinas de Facilities;
• Acompanhar requisitos de segurança predial, AVCB, NR-10, sistemas de incêndio, brigada e demais adequações legais;
• Realizar interface com Engenharia, SESMT, Segurança, TI, Suprimentos e áreas internas;
• Acompanhar sistemas como CFTV, controle de acesso, climatização, geradores, nobreaks e sistemas de prevenção e combate a incêndio;
• Realizar vistorias nas instalações, identificando necessidades de manutenção, riscos e oportunidades de melhoria;
• Apoiar a gestão de contratos, mobiliário, patrimônio, infraestrutura e organização dos ambientes corporativos;
• Dar suporte à realização de eventos, reuniões e reservas de espaços, considerando layout, infraestrutura e impactos operacionais;
• Desenvolver planos de ação para correção de não conformidades e melhoria contínua dos serviços;
• Atuar com foco em eficiência operacional, redução de custos e qualidade dos serviços de Facilities.

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!