Auxiliar Administrativo

Regime: CLT De segunda a quinta das 07:00h às 17:00h e sexta das 07:00h às 16:00h.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento
• Proatividade
• Boa comunicação
• Agilidade na execução das atividades
• Senso de responsabilidade
• Discrição e ética profissional
• Atenção aos detalhes
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Perfil resolutivo.
• Relacionamento interpessoal
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Comprometimento com prazos.

Competências Técnicas:

• Rotinas de Departamento Pessoal
• Rotinas administrativas
• Noções de Recursos Humanos.
• Noções de processos financeiros
• Controle de ponto eletrônico
• Benefícios
• Emissão e conferência de notas fiscais - Lançamentos de notas em prazo
• Organização de documentos
• Pacote Office, principalmente Excel
• Utilização de sistemas.

Responsabilidades do Cargo:

• Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores
• Conferir e organizar documentos admissionais e trabalhistas
• Realizar controle e fechamento de ponto eletrônico e folha de frequência
• Controlar benefícios, férias e documentos obrigatórios dos colaboradores
• Atualizar cadastros e arquivos físicos e digitais
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas administrativas
• Apoiar processos de recrutamento e seleção quando necessário
• Organizar integrações e ações internas da obra
• Receber, conferir e arquivar documentos administrativos
• Realizar lançamentos financeiros em sistema
• Emitir e conferir notas fiscais
• Auxiliar na prestação de contas e controle de despesas da obra
• Controlar materiais de escritório e realizar solicitações de compras administrativas
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais
• Dar suporte administrativo ao Engenheiro de Obra e demais lideranças
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e compliance da empresa.