Auxiliar administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado, proativo e orientado a detalhes para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as rotinas diárias da empresa, garantindo o fluxo adequado de documentos, atendimento a clientes/fornecedores e suporte operacional às demais áreas.

Principais Responsabilidades

• Atendimento e Suporte: Realizar atendimento telefônico, presencial e via e-mail para clientes, fornecedores e colaboradores internos.
• Gestão de Documentos: Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, relatórios).
• Rotinas Financeiras Básicas: Auxiliar no controle de contas a pagar/receber, conciliação bancária inicial e emissão de notas fiscais ou faturas.
• Controle de Estoque/Suprimentos: Monitorar a necessidade e realizar compras de materiais de escritório e insumos administrativos.
• Agendamento e Logística: Organizar agendas, reuniões, viagens e logística de transportes ou entregas.
• Suporte a Outros Setores: Auxiliar os departamentos de RH, Financeiro e Operacional em demandas administrativas pontuais.

Requisitos e Qualificações

Essenciais:

• Ensino Médio completo
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word) e (Planilhas, Documentos, Drive).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de suporte operacional.

Diferenciais:

• Conhecimento prévio no uso de sistemas.
• Conhecimentos de faturamento e emissão de Notas Fiscais (NFe).
• Experiência em atendimento ao cliente.

Habilidades e Atitudes

• Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar volumes de documentos e tarefas sem perder a precisão.
• Proatividade: Capacidade de antecipar problemas simples e buscar soluções sem depender de supervisão constante.
• Gestão do Tempo: Saber priorizar tarefas com prazos definidos.
• Relacionamento Interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis de pessoas.

Informações Adicionais Modelo de Trabalho: Presencial Horário: Segunda a Sexta-feira, em horário comercial.

Benefícios

Vale-Refeição/Alimentação, Vale-Transporte.