Auxiliar/ Assistente Administrativo (Suprimentos)

Será responsável por monitorar solicitações em andamento, apoiar o envio de notas fiscais, realizar análises de informações financeiras e atuar de forma proativa na resolução de pendências, contribuindo para a eficiência dos processos e para a manutenção de um relacionamento de excelência com os clientes.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar interface com o Cliente para acompanhamento e cobrança das aprovações de pedidos
• Atuar junto ao Contas a Pagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos e esclarecimentos sobre pagamentos em atraso
• Controlar os pedidos em aprovação no sistema do Cliente
• Analisar relatórios de contas a pagar do sistema do Cliente e do SAP
• Auxiliar na elaboração das planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente
• Responder aos questionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscais em seus sistemas.

Requisitos e qualificações

Educação mínima: Ensino médio completo e/ou Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins.

Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.

Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil

Informações adicionais

🎁 Benefícios oferecidos

📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.

💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.

🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.

🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.

🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.

🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.

🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.

🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.

🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.

🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.

📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.