AUXILIAR DE ALMOXARIFADO

Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; Conhecimento em informática - Nível usuário; Desejável experiência na função.