AUXILIAR DE APOIO ADMINISTRATIVO (Vaga afirmativa para pessoas transgênero, indígenas, imigrantes, refugiados e profissionais com mais de 60 anos)

Recepcionar e auxiliar os pacientes e acompanhantes durante seu atendimento na Unidade, Otimizar e contabilizar o tempo de espera dos pacientes da clínica médica, Acolher os paciente e acompanhantes de forma cordial e respeitosa, visando um atendimento humanizado, Monitorar os tempos de espera dos pacientes para os procedimentos médicos, enfermagem, laboratório e radiologia com objetivo em agilizar os atendimentos e melhorar a satisfação dos usuários.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar os pacientes e acompanhantes de forma acolhedora e eficiente atendendo suas necessidades
• Encaminhar as fichas e acompanhar os pacientes nas interconsultas no Ambulatório nas especialidades de oftalmo e otorrino nas avaliações de urgência e emergência
• Informar o superior imediato as informações que não forem satisfatórias no decorrer do plantão
• Conferir escalas médicas e anotar em quadro data e horário do plantão, e os nomes dos plantonistas por especialidade
• Organizar os consultórios médicos e repor os impressos utilizados para os atendimentos
• Auxiliar a equipe médica informando sobre os retornos e a localização dos pacientes que aguardam
• Direcionar os pacientes sem acompanhantes para Equipe de Enfermagem acionar o Serviço Social nos casos que necessitarem de intervenção da equipe
• Localizar fichas extraviadas durante o atendimento, exceto os casos que estiverem sob os cuidados da enfermagem
• Tomar providência referente às reclamações de pacientes e acompanhantes durante o atendimento
• Proporcionar trabalho em parceria com a enfermagem e portaria no auxílio aos idosos, gestantes, mãe com criança de colo e pacientes portadores de necessidades especiais
• Recolher as fichas atendidas pelos médicos e digitá-las em planilha para o monitoramento das mesmas
• Encaminhar as fichas atendidas e as solicitações de exames para os setores responsáveis para a realização dos procedimentos prescritos
• Receber e anexar nas fichas os resultados dos exames e procedimentos prescritos para serem encaminhados para os retornos médicos
• Monitorar os tempos estabelecidos dos exames (encaminhamento ao recebimento) de acordo com a avaliação e classificação de risco
• Recolher as fichas de alta, dar baixa na planilha e encaminhá-las para a Recepção
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior
• Manter o setor limpo e organizado
• Participar de reuniões, estudos e projetos de interesse da Instituição sempre que solicitados.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; Conhecimento em informática - Nível usuário; Desejável experiência no atendimento ao público.