Auxiliar de Escritório

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações e contato com fornecedores. O(a) profissional deverá auxiliar nos processos administrativos, utilizando planilhas e sistemas para controle das informações, prezando pela organização, precisão dos dados e pelo cumprimento de prazos.

Principais atividades:

• Realizar atendimento e contato com fornecedores
• Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento
• Realizar lançamentos, atualizações e conferência de informações em sistemas
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas de controle
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos do departamento
• Conferir dados e informações cadastrais e financeiras
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em informática e Excel
• Facilidade para trabalhar com planilhas
• Boa comunicação e habilidade para contato com fornecedores
• Organização e atenção aos detalhes
• Perfil responsável, proativo e comprometido
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Boa capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Benefícios:

Assistência odontológica; Tíquete-refeição; Vale-transporte.

Objetivo da função:

Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento, contribuindo para o controle e organização dos pagamentos, contato com fornecedores, envio de materiais de escritório, conferência de documentos e informações, elaboração de planilhas e acompanhamento dos processos e prazos estabelecidos pelo setor.