Auxiliar de Planejamento - Ipatinga/ MG

Modelo: Presencial

Contratação: CLT

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui!

🔎 O que você vai fazer por aqui:

• Realizar o recebimento, organização, controle e envio de documentos técnicos por meio das plataformas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/EDMD) e servidores internos;
• Emitir e controlar as Guias de Remessa de Documentos (GRD), acompanhando os prazos de envio e entrega dos documentos ao cliente;
• Acompanhar o fluxo de revisão dos documentos técnicos enviados ao cliente, controlando os retornos e direcionando as demandas para as equipes responsáveis;
• Atualizar a Lista de Documentos de Projeto (LDP) com os status e revisões dos documentos, garantindo informações atualizadas para o acompanhamento do planejamento;
• Apoiar o controle do avanço físico do projeto, fornecendo informações relacionadas à emissão, revisão e aprovação dos documentos;
• Organizar e manter o controle das revisões dos documentos, garantindo que as equipes de engenharia e projetos utilizem sempre a versão vigente e aprovada;
• Apoiar as equipes de engenharia no controle e distribuição dos documentos que necessitam de correção, revisão ou reemissão;
• Organizar, padronizar e compilar a documentação técnica para composição do Data Book do projeto;
• Apoiar a preparação dos documentos finais, incluindo arquivos nativos e PDFs assinados, para entrega ao cliente e encerramento do projeto.

Horário de trabalho

Segunda à Sexta: 08h às 17h.

• Experiência com controle e gestão de documentos (Document Control), preferencialmente em empresas de engenharia, gerenciamento de projetos ou ambientes industriais;
• Experiência com plataformas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), como SharePoint, Meridian, Bentley ProjectWise, Autodesk Construction Cloud ou sistemas similares;
• Conhecimento intermediário em Excel, para elaboração e atualização de controles, relatórios de pendências e acompanhamento do status dos documentos;
• Conhecimento dos fluxos de engenharia multidisciplinar, incluindo interpretação de tags, códigos de documentos, desenhos e fluxogramas;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controle de documentos, prazos e informações.