Centro MAGIS Anchietanum - Auxiliar de Secretaria Pastoral

O Centro MAGIS Anchietanum contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP.

O Centro MAGIS Anchietanum é uma obra apostólica da Companhia de Jesus e integra a Rede Inaciana de Juventudes. Tem como missão promover o trabalho com as juventudes, contribuindo para a formação integral, o acompanhamento, o estudo, a pesquisa e a articulação de iniciativas voltadas às juventudes e às vocações. Constitui-se como um espaço de formação, reflexão, diálogo e construção coletiva, dedicado ao fortalecimento e à irradiação de práticas e iniciativas que valorizem o protagonismo juvenil e contribuam para a transformação da sociedade.

Este profissional irá apoiar as atividades pastorais do Centro, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da secretaria, o acolhimento e o atendimento aos jovens, colaboradores e demais públicos, bem como para o suporte às atividades formativas, aos encontros e às iniciativas promovidas pelo Centro. Atuar de forma colaborativa com a equipe, em sintonia com a missão da Companhia de Jesus e da Rede Inaciana de Juventudes, contribuindo para a promoção do protagonismo juvenil, da formação integral e do acompanhamento das juventudes e vocações.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail
• Apresentação das dependências, história e missão do Centro
• Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades
• Controle de e-mails
• Organização de materiais
• Organização dos espaços comuns de atendimento da casa
• Elaboração de relatórios de atendimento, atas de reunião
• Organização e acompanhamento da agenda
• Apoio à equipe pastoral na reparação e realização de atividades
• Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados
• Envio de materiais via Correios
• Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing
• Acompanhamento e organização das hospedagens, incluindo o controle de reservas, a organização da ocupação dos espaços e o acolhimento dos hóspedes

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Formação técnica ou superior em Secretariado ou áreas correlatas.

• Experiência indispensável: Conhecimento de informática (Windows, Word, Excel, Power Point)
• Conhecimentos da área administrativa e recepção
• Boa comunicação oral e escrita
• Boa capacidade de articulação
• Dinamicidade, vitalidade e proatividade
• Disposição para receber e acolher o público
• Disposição para trabalhar com jovens
• Capacidade de organização e cumprimento de metas e prazos
• Habilidade para trabalho em equipe
• Flexibilidade de horário.

Informações adicionais

Contratação CLT

Benefícios

Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, SESC e Hellhub.

• Disponibilidade para eventuais viagens e participação em atividades institucionais;
• Disponibilidade para participação em reuniões e ações realizadas em diferentes formatos, conforme a natureza das atividades;
• Compromisso com os princípios éticos, as políticas institucionais, a proteção de dados pessoas e as diretrizes de salvaguarda e proteção de crianças, adolescentes e pessoas em situação de vulnerabilidade;