Coordenador(a) Administrativo

Oportunidade para atuar na G-A-C, multinacional chinesa em expansão no Brasil

Segue abaixo informações da posição:

Tipo de Vaga: (informe aqui o tipo de contrato: Efetivo — CLT; Horário de Trabalho: 09h00 as 18h00; Local de Trabalho: Morumbi — São Paulo) Modelo de Atuação: Presencial.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

• Parceria e Suporte à Cúpula Executiva: Atuação próxima aos principais tomadores de decisão da empresa (CEO, CCO e Liderança de Assuntos Gerais), administrando com visão analítica suas agendas, viagens corporativas e prioridades do dia a dia, além de estruturar apresentações e relatórios de alto impacto para subsidiar momentos decisivos.
• Orquestração de Fóruns Corporativos e Prazos: Responsável pelo planejamento completo das reuniões dos comitês de gestão, estruturando a pauta dos encontros, formalizando as diretrizes definidas e acompanhando de perto o andamento dos planos de ação junto aos responsáveis para assegurar que cada compromisso seja entregue no prazo.
• Conexão Intersetorial, Conformidade e Infraestrutura: Intermediação contínua da comunicação entre as áreas do Brasil e as diretrizes da matriz internacional, trabalhando junto ao time de Compliance no controle de políticas internas com máximo sigilo, além de coordenar os fluxos de acesso ao edifício e a relação com fornecedores prediais.

O QUE É NECESSÁRIO:

Formação

Administração, secretariado e áreas correlatas.

• Idiomas: Chinês e inglês avançado
• Conhecimentos: Na administração executiva, gestão de Agenda Executiva, governança Corporativa; Gestão de Comitês e Gestão de Planos de Ação
• Experiência no suporte à alta liderança; Vivência na coordenação de agendas executivas e reuniões estratégicas.

O QUE É DESEJÁVEL:

• Vivência em suporte a executivos expatriados.

Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura!

O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.