Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores

A Nicole Moas Arquitetura, empresa que integra o ecossistema do Grupo Moas, é um escritório especializado em projetos de arquitetura e interiores. Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores para assumir um papel central na organização operacional e administrativa do escritório, conectando projetos, clientes, fornecedores, pagamentos, cronogramas e entregas.

O(a) profissional atuará diretamente na operação da Nicole Arquitetura, ficando alocado(a) nas instalações do Grupo Moas, na Barra Funda/SP.

Procuramos alguém com forte capacidade de organização e planejamento, perfil prático e resolutivo e facilidade para acompanhar diferentes frentes simultaneamente. Essa pessoa será fundamental para garantir que informações, decisões, prazos e entregas avancem de maneira organizada, integrada e eficiente.

Responsabilidades e atribuições

Procuramos alguém que:

• Tenha perfil extremamente organizado, proativo, prático e resolutivo;
• Possua visão de planejamento e capacidade de acompanhar diferentes projetos e demandas simultaneamente;
• Saiba antecipar problemas, identificar prioridades e atuar rapidamente na busca por soluções;
• Tenha desenvoltura e jogo de cintura para lidar com clientes, fornecedores e imprevistos;
• Possua comunicação clara e assertiva, com firmeza para acompanhar e cobrar prazos;
• Tenha bom relacionamento interpessoal e facilidade para transitar entre diferentes públicos;
• Seja atento(a) aos detalhes e tenha facilidade com números, planilhas, controles e cronogramas;
• Tenha autonomia, senso de responsabilidade e agilidade na execução;
• Consiga transformar processos e informações em rotinas claras, organizadas e acompanháveis.

Principais responsabilidades

• Centralizar e acompanhar a organização operacional e administrativa do escritório;
• Criar, atualizar e acompanhar o cronograma geral dos projetos e obras, garantindo visibilidade sobre prazos, etapas, responsáveis e pendências;
• Acompanhar simultaneamente diferentes projetos, identificando possíveis atrasos, riscos e pontos de atenção;
• Definir e acompanhar prazos relacionados a decisões, aprovações e fechamentos necessários por parte dos clientes;
• Coordenar agendas, entregas e instalações de fornecedores e terceiros, como marcenaria, marmoraria, engenharia, iluminação e demais prestadores, sem assumir o gerenciamento técnico da obra civil;
• Controlar fluxo de caixa, faturamento, pagamentos e cobranças relacionados a clientes, fornecedores e RTs/bonificações;
• Conferir pedidos, valores, condições comerciais, prazos e demais informações antes de sua formalização;
• Acompanhar fornecedores e parceiros, garantindo o cumprimento dos acordos, prazos e entregas estabelecidos;
• Estruturar e manter o sistema operacional do escritório, promovendo organização, padronização e eficiência dos processos;
• Padronizar desenhos, documentos, modelos, checklists e fluxos de trabalho;
• Organizar a estrutura lógica de pastas e arquivos e garantir o correto controle de versões dos documentos;
• Garantir que os padrões e processos definidos sejam seguidos pela equipe;
• Solicitar, catalogar e organizar amostras de materiais;
• Apoiar a preparação de materiais e moodboards para reuniões e apresentações aos clientes;
• Manter informações, controles e documentos atualizados, facilitando o acompanhamento dos projetos e a tomada de decisão;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções que tragam mais organização, previsibilidade e eficiência para a operação.

Será um diferencial

• Formação completa em Arquitetura e Urbanismo;
• Experiência anterior em escritórios de arquitetura de interiores;
• Vivência com projetos residenciais de médio e alto padrão;
• Experiência com planejamento e acompanhamento de projetos e instalações;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e cronogramas;
• Experiência na implantação ou melhoria de processos e controles internos;
• Familiaridade com organização de materiais, especificações, amostras e moodboards.

Requisitos e qualificações

Formação superior em Arquitetura e Urbanismo ou experiência comprovada em escritórios de Arquitetura e/ou Design de Interiores;

• Experiência com rotinas de projetos, fornecedores, clientes e acompanhamento de cronogramas;
• Vivência com organização e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente;
• Conhecimento em Excel ou Google Planilhas e facilidade com ferramentas de controle e organização;
• Facilidade com controles financeiros, pagamentos, faturamento e conferência de valores;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Comunicação clara e assertiva;
• Capacidade de negociação e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros;
• Perfil analítico, prático e orientado à resolução de problemas;
• Autonomia e senso de responsabilidade.

Informações adicionais

Local de trabalho

Barra Funda – São Paulo/SP, nas instalações do Grupo Moas;

• Modelo de contratação: PJ;
• Pretensão salarial: será avaliada conforme experiência e aderência ao perfil da posição.

Facilidades disponíveis no local:

• Café da manhã servido diariamente na unidade;
• Máquinas Pegue e Pague disponíveis para maior praticidade no dia a dia.